Gezocht: Coördinerend Medewerker Debiteuren

Als Coördinerend Medewerker Debiteuren ben je mede verantwoordelijk voor het facturatieproces waarbij je ervoor zorgt dat landelijke klanten snel en foutloos worden bediend, zodat de gemiddelde openstaande termijn van de vorderingen laag blijft. Jouw belangrijkste taak in het facturatieproces is het analyseren van het, zeer ver geautomatiseerde, proces van batchgewijs factureren, om te achterhalen welke zaken niet goed lopen. Doordat ons proces verre integratie heeft met de administraties van onze klanten, loopt het gros van het facturatieproces zeer soepel. Echter, bij ongeveer 1 à 2% van de verstuurde facturen is er iets mis of incompleet waardoor deze facturen niet geaccepteerd worden door de klant. Als Coördinerend Medewerker Debiteuren achterhaal jij de reden waarom deze facturen niet worden geaccepteerd en los jij de oorzaak van het probleem op. Dit kan een automatiseringsoorzaak hebben, maar het kan ook aan menselijk gedrag of de communicatie ergens in de keten liggen. Daarnaast fungeer jij in het facturatieproces als vraagbaak en steun voor zowel onze franchisenemers als de landelijke klanten. Je ziet het facturatieproces en het daaruit voortvloeiende debiteurenbeheer als relatiebeheer en bent hiervoor één van de contactpersonen.

Tenslotte coördineer je in deze rol de dagelijkse werkzaamheden en werk je mee met je collega’s op de debiteurenafdeling, je rapporteert aan de Manager Finance & IT.

In deze rol ben je onder andere bezig met:

  • Namens de vestigingen aanbieden van (digitaal) facturen aan landelijke klanten
  • Zorgdragen voor een tijdige en volledige verwerking van de betalingen van landelijke klanten en deze doorstorten naar de vestigingen
  • Mutaties correct verwerken in het financieel pakket (AccountView)
  • Behandelen en verwerken van betwiste facturen
  • Controleren financieel-administratieve gegevens op grootboek
  • Ondersteuning van je collega’s op de financiële afdeling voor openstaande vorderingen en verwerken bank. 
  • Opvolgen van openstaande vorderingen en eventuele acties die hieruit voortvloeien (o.a. nabellen en aanmanen)
  • Terugkoppelen naar onze vestigingen en indien nodig corrigeren van facturen
  • Het dagelijks analyseren van het financiële proces en achterhalen welke zaken niet goed lopen. Je werkt hierbij nauw samen met Sales en IT.
  • Je bent een vraagbaak en steun voor zowel onze franchisenemers als de landelijke klanten inzake openstaande posten.
  • Zorgdragen voor tijdige en betrouwbare rapportages.

Dit is je profiel:

  • Je hebt MBO+/HBO niveau in een relevante richting aangevuld met relevante werkervaring
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent service gericht ingesteld.
  • Administratief ben je goed onderlegd en je vindt het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken.
  • Proactieve en accurate werkhouding.
  • Je ziet het facturatieproces en het daaruit voortvloeiende debiteurenbeheer als relatiebeheer en bent hiervoor één van de contactpersonen, zowel naar onze vestigingen als naar onze landelijke klanten. 
  • De vaardigheid om je directe collega’s te motiveren.
  • Plannen en Organiseren; op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om bepaalde doelen te kunnen bereiken.
  • Affiniteit met automatiseringssystemen en Excel.

Autotaalglas

De organisatie is plat, de sfeer is informeel en de cultuur is open. Verantwoordelijkheid en vertrouwen zijn twee belangrijke pijlers. Onze ambitie is om een krachtige tweede speler op de markt van autoruitservice te blijven en ons marktaandeel de komende jaren te laten groeien.

Dit bieden we je

Een uitdagende functie in een onderneming met veel verantwoordelijkheden. Wij bieden je de mogelijkheid elke dag een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het succes van gemotiveerde zelfstandige ondernemers en daardoor aan het succes van de formule Autotaalglas. De organisatie biedt ruimte voor initiatief en ontplooiing, er zijn korte communicatielijnen. Er heerst een open en informele cultuur. Bij de vacature hoort een passend salaris.

Waar ga je werken?

Het hoofdkantoor is gevestigd in Tilburg.

Zo kom je meer te weten

Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Geertje Vervest via gve@autotaalglas.nl.

Zo reageer je

Je sollicitatie, bestaande uit een CV en motivatie, kun je invoeren via deze link.

Screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van dit profiel wordt niet op prijs gesteld.